Ingangsdatum: 2-12-2024
Stichting Dawah Groep hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken tijdens onze evenementen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie wij zijn
Stichting Dawah Groep is een stichting die evenementen organiseert met een focus op spiritualiteit, educatie en gemeenschapszin. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64657205.
Contactgegevens:
Stichting Dawah Groep
Californiëdreef 19, 3565 BJ Utrecht
info@dawah-groep.nl
06-40151950
1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe?
Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze evenementen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Persoonsgegevens van bezoekers (ticketkopers):
- Voornaam en Achternaam
- Emailadres
- Geslacht
- Leeftijd
- Woonplaats
- Betaalgegevens
- Informatie over gekochte tickets (zoals evenementnaam, datum)
- Locatiegegevens (indien van toepassing)
- Persoonsgegevens van standhouders:
- Bedrijfsnaam
- Naam van de contactpersoon
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Betaalgegevens
- Gegevens met betrekking tot de huur van stands
Wij kunnen ook aanvullende persoonsgegevens verzamelen, zoals:
- Gezondheidsgerelateerde gegevens als dit nodig is om te voldoen aan de speciale eisen van de deelnemer (bijvoorbeeld indien een bezoeker of standhouder informatie over mobiliteit of gezondheid verstrekt).
Verkregen via derden:
Soms ontvangen wij persoonsgegevens van derden, zoals een andere deelnemer aan het evenement of een partner van Stichting Dawah Groep, met uw toestemming.
2. Hoe gebruiken wij uw gegevens en waarom?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van ticketbestellingen en betalingen
- Het uitvoeren van de overeenkomst voor de huur van een stand
- Het informeren van u over belangrijke updates, zoals veranderingen in het evenement
- Het leveren van klantenservice, inclusief het beantwoorden van vragen en klachten
- Het verbeteren van onze diensten en klanttevredenheid
- Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
- Marketingdoeleinden (bijvoorbeeld het sturen van informatie over toekomstige evenementen)
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: om tickets te verkopen of een stand te verhuren
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan belasting- of administratieve verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of het verbeteren van onze dienstverlening
In sommige gevallen vragen wij uw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van uw gegevens, zoals bij gezondheidsgerelateerde informatie.
3. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Stichting Dawah Groep bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en de wetgeving. Zo bewaren wij bijvoorbeeld boekingsgegevens en betalingsinformatie ten minste 10 jaar voor belastingdoeleinden.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden in de volgende gevallen:
- Dienstverleners: Wij schakelen externe partijen in voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld betalingsverwerkers, leveranciers voor het evenement). Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht en moeten zorgen voor een gelijkwaardig niveau van bescherming van uw gegevens.
- Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen uw gegevens delen met bevoegde autoriteiten indien dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website/app wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Stichting Dawah Groep gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website/app hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment aanpassen in uw browserinstellingen
6. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U heeft het recht om de volgende acties met betrekking tot uw persoonsgegevens te ondernemen:
- Inzage: U kunt verzoeken om toegang tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Correctie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens te bewaren.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, zoals direct marketing.
- Gegevensoverdracht: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat aan u of een andere organisatie over te dragen.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Dit omvat encryptie, veilige opslag en beperkte toegang tot persoonsgegevens.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via onze website of per e-mail. Het gewijzigde beleid is van kracht vanaf de datum van publicatie.
9. Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of als u een verzoek heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de volgende gegevens:
Stichting Dawah Groep
Californiëdreef 19, 3565 BJ Utrecht
info@dawah-groep.nl